Nataly37

Условия для поставщиков

Договоры поставок

Вариант заключаемого договора зависит от модели налогообложения поставщика. При работе поставщика без НДС заключается договор комиссии, с НДС - договор реализации. 

Модели, их утверждение и маркировка

  1. Название модели не должно содержать латинских букв, должно состоять из одного слова, не должно повторяться или быть похожим на названия уже имеющихся на сайте моделей. Варианты названий обсуждается с менеджером, если поставщику не присвоен диапазон номеров. Для получения номеров необходимо обратиться к Денису Алексеевичу +7-915-834-29-22, denis.suslov87@mail.ru. Согласование и утверждения дизайна новых моделей (расцветок, ткани и т.п.) обязательно и происходит непосредственно через Наталью ГеоргиевнуДля согласования необходимо предоставить  образец новинки менеджеру

2. Для получения штрихкодов на товар поставщик должен заполнить информацию по модели на сайте (инструкция и информация по внесению данных на сайт предоставляется отдельно).

3. На каждую модель поставщик обязан изготовить следующие виды этикеток:

  1. Вшивной жаккардовый ярлык с размером (на женские и детские модели для девочек пришивается  ярлык Натали, на мужские и детские для мальчиков Берчелли). В комплектах или костюмах вшивается только к верхнему изделию. Пришивается горизонтально с обеих сторон в верхний шов
  2. Картонный фирменный навесной ярлык с наклеенной на него этикеткой. Картонную подложку можно приобрести у Светланы Гойды на складе на переулке Химический. Клеевую этикетку можно изготовить по единому макету самостоятельно либо заказать в Этикетке37. Этикетка на картоне должна крепиться специальным пистолетом к вшивному жаккардовому ярлыку. Для продукции с маркировкой "Натали" дополнительно должен быть маленький картонный ярлык "с глазами". Вся информация на данной этикетке должна хорошо просматриваться в упакованном виде.
  3. Нейлоновый вшивной ярлык – заказывается или изготавливается поставщиком самостоятельно. Размер 34-50 мм, вшивается строго в ЛЕВЫЙ боковой шов на расстоянии 10 см от низа. В костюмах и комплектах ярлык пришивается к верхнему изделию.
  4. Клеевая этикетка на пакет - в ПРАВЫЙ нижний угол на каждой единице изделия. 
  5. Вся информация на этикетках должна быть напечатана, пометки ручкой, маркером и т.п. не допускаются.
  6. Указанные ГОСТы должны соответствовать выпускаемому товару
  7. Этикетки заказывает или изготавливает поставщик за свой счет.

 

4. Новая модель размещается на сайте строго в день поступления  товара на все склады и магазины либо до выставления на сайт можно привезти на склад на Химическом переулке. Для размещения новой модели на сайте необходимо заполнить на сайте  полную информацию об изделии: название, размерный ряд, точное название цвета (как на этикетке), с печатью/без печати, а также обработанные фотографии модели. Изделие на фотографии должно иметь презентабельный вид и не содержать помятостей, дефектов  пошива и пр.  Профессиональная фотосъемка происходит только на определенных фотомоделях

5. Дизайн и расцветка модели должны быть уникальными, т.е. не иметь аналогов у других поставщиков (в том числе и на других сайтах) и должны строго совпадать с фотографией на сайте. При любых изменениях в модели необходимо предоставить новые фотографии в кратчайший срок.

6. Поставщик обязуется заказывать печать для своей продукции строго на нашем печатном производстве

7. Каждая модель должна отшиваться полным размерным рядом во всех представленных на сайте расцветках, если она находится не в разделе «Распродажа». Если модель отшивается не полным размерным рядом или снимается с производства, поставщик обязан предупредить менеджера о перебоях в поставке в кратчайшие сроки. О возобновлении пошива также сообщать менеджеру

8. Поставщик обязан проверять соответствие изделий присвоенному штрихкоду и как он считывается ТСД с этикетки. Штрихкод на этикетке печатается строго по расцветкам

9. В случае неверного указания состава ткани на этикетке, вся ответственность за предъявленные по этому поводу претензии, и как следствие, материальные издержки возлагаются на поставщика

Продажи

  1. Каждые 2  месяца поставщику на электронную почту предоставляется информация о продажах его продукции. Продукция,  которая продается в общем количестве по всем подразделениям менее 50 шт. в месяц должна быть уценена на 30% от закупочной цены или более, либо возвращена поставщику. Поставщик обязан предоставить ответ в течение недели после получения им отчета по продажам

Взаиморасчеты

  1. Взаиморасчеты за поставленную продукцию осуществляются 1 раз в неделю на р/с поставщика исходя из данных о продажах за предыдущую неделю (по договорам комиссии или реализации) 
  2. Обязательно использование системы предоставления информации о поступлении денежных средств на карты и расчетные счета. Каждому поставщику присваивается свой логин и пароль. Пройдя по ссылке https://natali37.ru/part.php , поставщик заходит в свой личный кабинет, где хранятся все данные о поступлении денежных средств. Информация должна быть занесена в таблицу в течения дня поступления ДС или не позднее следующего дня. За несвоевременное предоставление информации вводятся штрафные санкции от 1 до 10 тыс. рублей и оплата доставки товара покупателям за счет поставщика *(кроме договоров комиссии и реализации)
  3. 1 числа каждого месяца с поставщика взимается 2,2% от всех поступлений товара за предыдущий месяц. В период проведения акций процент может быть увеличен.

Документооборот

Наличие ЭДО оператора Калуга Астрал и собственной 1С обязательно для каждого поставщика. Поставщик обязан отправлять документы на каждую поставку по ЭДО. Помимо этого с каждой поставкой к товару прикладывается накладная из партнерки поставщика. Данный документ не является официальным и не может служить заменой УПД.

При изменении цен на товары, которые поставляются по договору комиссии, необходимо официальное уведомление, отправленное через ЭДО, в свободной форме с перечнем моделей, новой ценой и датой.

Сертификация и маркировка продукции

Вся выпускаемая продукция должна быть сертифицирована и отвечать всем требованиям безопасности и законодательства. При продаже товаров под брендом поставщика, обязательно предоставление скана сертификата для размещения на сайте и отправки по требованию клиента. 

Продукция, подлежащая обязательной маркировке в Честном знаке, должна быть промаркирована поставщиком самостоятельно в соответствии с требованиями законодательства.

Ценообразование

Поставщик вносит цену на свой товар непосредственно через систему партнеров. При размещении аналогичной продукции на других сайтах, поставщик обязуется сохранить минимальную цену на свою продукцию для Натали. При обнаружении аналогичного товара по сниженной цене на других сайтах, товар снимается с сайта Натали и может быть возвращен поставщику без предупреждения. 

Брак и несоответствие продукции

  1. При получении клиентом продукции, несоответствующей установленным требованиям, клиент вправе вернуть бракованную модель за счет поставщика-изготовителя. При этом за подобные нарушения поставщик также обязан выплатить штраф в размере до 4000 (четырех тысяч) рублей  за каждую единицу бракованного товара. Сумму штрафа определяет претензионный отдел в зависимости от брака. К браку также относится некачественный пошив товара, наличие кривых строк, наклейка неправильных этикеток, а также несоответствие фактической расцветки заявленной.